Kesan dan Pesan bersama Bu Nui

Bu Nurul fadillah Salasa adalah guru PPL di sekolah gue, dia adalah guru pengganti dari Bu Eny. Dia ngajarin gue Pengantar Administrasi perkantoran. Dia suka Korea sama kayak gue, salah satu kakak terbaik gue, tempat curhat ter-oke :) Kalo gak karena dia, entahlah.. gak mungkin ada keberanian gue buat ngasih sesuatu hal ke "dia"

Bu Nui baik banget, gue nyaman banget sama dia. Walaupun sedikit pecicilan, tapi Bu Nui itu bener-bener the best deh ... Gue gak tahu apakah gue bisa nerima pelajaran dari bu Eny kalo bu Nui gak ada :( Tapi, gue harus bisa :D

Pesan gue buat Bu Nui, Thanks yaa bu udah mau jadi guru, kakak, dan tempat curhat aku yang terbaik buat aku. Jangan lupa sama X AP 1, sama aku, sama Widi, enjang, dan juga Novia. trus, jangan lupa sms aku terus. Terus berjuang yaa dengan segala keinginan ibu :)

Saranghaeyo...

  

Macam macam surat dinas

SURAT PENGANTAR
SURAT PEMBERITAHUAN
SURAT PERMOHONAN BANTUAN
SURAT PERNYATAAN
SURAT PENGUMUMAN
SURAT PERINGATAN
SURAT PERMOHONAN IZIN
SURAT PEMBERIAN IZIN
SURAT PERINTAH KERJA
SURAT PERJANJIAN KERJA
SURAT PENGUSULAN
SURAT PENUNJUKAN
SURAT PEMBERIAN BANTUAN
SURAT PANGGILAN
SURAT KETERANGAN
SURAT KEPUTUSAN
SURAT KUASA
SURAT UNDANGAN
SURAT UCAPAN TERIMA KASIH
SURAT TUGAS
SURAT EDARAN
SURAT SUSULAN
SURAT BERITA ACARA
SURAT LAPORAN
SURAT REKOMENDASI

Bagian Surat

Surat yang lengkap terdiri dari :

1. Kop Surat

Toko Indah Sejahtera

Jalan Pahlawan Relovolusi No. 36

Jakarta Timur

2. Nomor Surat

   No : 271/SP/V/2012

2. Tanggal Surat

22 Mei 2012

3. Alamat dalam

Pt. Suka Indah

Jl. cantika Inten No. 456

Surabaya

4. Hal 

Hal : Penawaran Kulkas LG

5. Salam pembuka

Dengan hormat,

6. Isi surat

7. Penutup surat

  Hormat  kami,

8. Nama organisasi

9. Tanda tangan pengirim

10. Jabatan

11. Inisial

12. Lampiran

Surat Menyurat

Surat menyurat adalah suatu kegiatan untuk mengadakan hubungan secara terus menerus antara pihak yang satu kepada pihak yang lainnya. Dan dilaksanakan dengan saling berkiriman surat. Kegiatan surat menyurat ini disebut juga dengan istilah lainnya yaitu korespondensi. Jika hanya sepihak saja yang mengirimkan surat secara terus menerus tanpa ada balasan atau tanggapan dari pihak lainnya hal ini tidak dapat dinamakan kegiatan surat menyurat. Setiap kerja perorangan apalagi organisasi selalu membutuhkan kerja sama dengan pihak lain untuk mencapai tujuannya.

Seperti telah dikatakan bahwa mengadakan hubungan dengan surat apalagi dalam sebuah organisasi, instansi atau sebuah perusahaan untuk hal-hal yang tertentu memerlukan persiapan-persiapan yang meliputi :

1. Persiapan pendiktean atau pengimlaan.

2. Penulisan steno dan pengetikannya.

3. Kertas-kertas dan alat-alat tulis.

4. Pengiriman surat.

5. Pengarsipan.

6. Pemakaian tenaga kerja manusia seperti juru tik, konseptor, ahli membuat surat dan sebagainya.

Dengan demikian surat menyurat dalam sebuah organisasi mempunyai kaitan dengan bidang-bidang kegiatan perkantoran lainnya yang menyangkut tata usaha. Kegiatan perkantoran yang berhubungan dengan surat adalah :

1. Surat menyurat/korespondensi yaitu bagaimana mengonsep surat yang baik, membuat surat yang baik dan juga memperbaiki surat.

2. Pengetikan/typing yaitu bagaimana mengetik konsep surat yang sebaik-baiknya, sehingga, menjadi surat yang siap untuk dikirimkan.

3. Pengurusan surat/mail handing yaitu bagaimana menangani surat-surat yang masuk dan keluar yang sebaik-baiknya dengan prosedur yang efektif dan efisien.

4. Kearsipan/fiking yaitu bagaimana menyimpan dan menemukan kembali surat atau warkat dengan cepat dan tepat setiap saat diperlukan menurut sistem tertentu.

Surat menyurat seperti pekerjaan perkantoran lainnya, merupakan tugas-tugas pokok organisasi, korespondensi atau surat menyurat merupakan kegiatan staff atau servise staff, tetapi kegiatan surat menyurat hampir melibatkan seluruh pejabat organisasi. Dengan demikian yang perlu mengerti surat adalah :

1. Seluruh pejabat atau pegawai baik dalam organisasi swasta, maupun instansi pemerintah maupun perusahaan.

2. Pejabat staff maupun pejabat lini terlibat dalam pemeriksaan surat, seperti surat-surat yang dikirimkan keluar Negeri dari suatu organisasi, konssepnya selalu dibuat oleh pejabat lini sesuai dengan tugasnya masing-masing.

3. Para pemimpin organisasi atau perusahaan dalam hal surat-surat tertentu, karena sesuatu alasan terpaksa membuat surat sendiri.

Sedangkan yang perlu menguasai surat adalah :

1. Koresponden, para ahli pembuat surat dalam berbagai bahasa dan memeriksa konsep-konsep surat.

2. Para konseptor, pembuat dan pengonsep surat.

3. Sekretaris, apakah dia sebagai sekretaris pejabat maupun sekretaris organisasi atau unit organisasi.

4. Juru tik, harus menguasai tehnik pengetikannya, terutama menguasai bentuk-bentuk surat.

Jenis Arsip

Menurut Fungsinya

1. Arsip Dinamis

Arsip yang digunakan secara langsung dalam kehidupan berbangsa dan bernegara

a. Arsip Aktif : Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi atau digunakan secara terus menerus.

b. Arsip Inaktif : Arsip yang frekuensi penggunaannya menurun 

2. Arsip Statis 

Arsip yang sudah tidak dipergunakan lagi namun masih memiliki nilai guna historis

Menurut Tempat penyimpanannya

1. Arsip Sentral : Arsip yang disimpan pada pusat atau dipusatkan penyimpanannya

2. Arsip Unit : Arsip yang disebarkan penyimpanannya

Menurut Lama Penyimpanannya

1. Arsip Abadi : Arsip yang berguna untuk waktu yang lama 

2. Arsip tidak abadi : Arsip yang berguna untuk jangka waktu yang tidak begitu lama.

Pengertian Arsip menurut para ahli

Pengertian Arsip 

Kearsipan mempunyai peranan sebagai ingatan, sumber informasi serta alat pengawasan yang sangat diperlukan setiap organisasi khususnya perusahaan dalam rangka melaksanakan segala kegiatan pada kantor-kantor, lembaga-lembaga negara, swasta dan perguruan tinggi negeri maupun swasta.

Dibawah ini beberapa pendapat para ahli mengenai definisi arsip :

1) Menurut Undang – undang No. 7 tahun 1971 tentang ketentuan – ketentuan Pokok kearsipan Bab I pasal  1, arsip adalah : Naskah – naskah yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara dan badan – badan pemerintah dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pemerintah.
Naskah – naskah yang dibuat dan diterima oleh badan – badan swasta dan atau perorangan, dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan kebangsaan.

2) Menurut The Liang Gie (200:20) yaitu arsip sebagai kumpulan warkat-warkat yang disimpan secara teratur, berencana karena mempunyai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali.

3) Menurut T. R. Schellenberg (The Liang Gie, 1979, 217) "The term „archives‟ may now be defined as follow : "Those records of any public or private institution which adjudged worthy of permanent preservation for reference and research purpose and which have been deposited or have been selected for deposit in on archival institution"

 . (istilah "arsip" dapatlah kini dirumuskan sebagai berikut: "warkat-warkat" dari suatu badan pemerintah atau swasta yang diputuskan sebagai dokumen berharga untuk diawetkan secara tetap, guna keperluan mencari keterangan dan penelitian dan disimpan atau telah dipilih untuk disimpan pada suatu badan kearsipan

4) Menurut Drs. Ig. Wursanto (1989 : 12) kearsipan adalah proses kegiatan pengurusan atau pengaturan arsip dengan mempergunakan suatu sistem tertentu sehingga arsip-arsip dapat ditemukan kembali dengan mudah dan cepat apabila sewaktu-waktu diperlukan.

5) Menurut Maulana (1974:18) memberikan rumusan bahwa kearsipan adalah suatu metode atau cara yang direncanakan dan dipergunakan untuk menyimpan, pemeliharaan arsip bagi individu maupun umum dengan memakai indeks yang sudah ditentukan, biasanya untuk keperluan filling ini dipergunakan lemari, laci cabinet dari bahan baja tahan karat atau dari kayu yang terkunci, jauh dari bahaya yang tidak diinginkan.

6) Dari segi bahasa Secara etimologi istilah arsip berasal dari bahasa Yunani "Arche" yang berarti "Permulaan", menjadi "Ta archia" selanjutnya menjadi "Archeon" yang berarti "Gedung Pemerintahan", dan kemudian dalam bahasa latinnya berbunyi "Archifium".

7) Menurut 3 penulis : Mulyono, Muhsin, dan Marimin (1985:3) memberikan pengertian tentang kearsipan yaitu tata cara pengurusan penyimpanan warkat menurut aturan dan procedure yang berlaku dengan mengingat 3 unsur pokok yang meliputi : penyimpanan, penempatan, dan penemuan kembali.

8. Menurut Wursanto (1991:13) "Arsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur berencana karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali". 

Pengertian Administrasi perkantoran menurut para ahli

1.William Spriegel dan Ernest Daview
Menurut Pendapat William Spriegel dan Ernest Davies, yang dituliskan dalam buku beliau yaitu Principle of Business Organization and Operation, Manajemen Perkantoran adalah pengarahan menyeluruh terhadap kegiatan-kegiatan seperti transportasi, manufakturing, pergudangan dan penjualan.

2.Edwin Robinson Dan William Leffingwell 
Menurut Edwin Robinson Dan William Leffingwell dalam buku beliau yang berjudul Textbook of Office Management, mengemukakan bahwa administrasi perkantoran sebagai fungsi,yang merupakan turunan dari seni dan ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan kator secara efisien,kapan pun dan dimanapun pekerjaan itu dilakukan.

3.Arthur Granger
Menurut Arthur Granger, dalam buku beliau yang berjudul National Office Management Association Report, administrasi perkantoran adalah fungsi untuk menyelenggarakan tata pelayanan komunikasi dan perekaman dari suatu organisasi.

4.George R.Terry
George R.Terry mengemukakan dalam buku beliau yang berjudul Office Management and Control, administrasi perkantoran adalah perencanaan , pengorganisasian ,perngkordinasian , dan pengawasan pekerjaan kantor dan pelaksanaannya untuk mencapai tujuan yang telah di tentukan.

Sebenarnya Sir W.H.Evans dalam bukunya yang berjudul administrasi perkantoran modern menjabarkan administrasi perkantoran adalah fungsi yang sangat berkaitan dengan proses manajemen dan proses pengarahan semua tahap operasi dari kantor, seperti  proses pengolahan data, komunikasi dan ingatan organisasi.

Dalam pengertian lain yang disempitkan .administrasi perkantoran adalah segala kegiatan yang sifatnya teknis seperti ketatausahaan dari suatu kantor yang mempunyai peranan yang penting dalam pelayanan terhadap pelaksanaan pekerjaan yang operatif, menyediakan keterangan untuk pimpinan,dan juga fungsi untuk membantu dalam kelancaran perkembangan organisasi.

Dan dari beberapa pengertian diatas dapat disimpulkan bawah administrasi perkantoran atau manajemen kantor ,merupakan rangkaian kegiatan merencanakan,mengorganisasi (mengatur dan menyusun),mengarahkan,mengawasi (melakukan kontrol),serta menyelenggarakan secara tertib berbagai pekerjaan perkantoran dan pekerjaan ketatausahaan.

Tidak terjadinya administrasi perkantoran akan berakibat terjadinya ketidak tertiban dalam pekerjaan ketatausahaan yang akan menghambat kelancaran pelaksanaan pekerjaan operatif,menghambat pengambilan kebijaksanaan atau keputusan oleh pimpinan,dan menghambat perkembangan suatu organisasi.

Hasil Produk pekerjaan kantor (Part 2)

4. Arsip
Kumpulan dokumen/warkat yang disimpan secara sistematis dan dapat ditemukan kembali dengan cepat

5. Dokumen yang lainnya
Dokumen lain yang biasanya menjadi hasil produk pekerjaan kantor adalah tabel, grafik, peta dan sebagainya. karena dokumen-dokumen tersebut dicari berdasarkan perhitungan, pencatatan, ataupun yang lainnya.

Hasil produk Pekerjaan Kantor (Part 1)

Hasil dari pekerjaan kantor antara lain :

1. Surat
Surat adalah media komunikasi tertulis yang berisi buah pemikiran atau informasi yang disampaikan kenpada pihak lain untuk mendapatkan balasan.

2. Formulir
Lembaran kartu atau ketas yang di dalamnya berisi data atau informasi yang bersifat tetap

3. Laporan
Suatu bentuk penyampaian informasi atau data baik secara tertulis, maupun lisan.

Pekerjaan Kantor

MENURUT Prajudi Atmosudirdjo, arti kerja adalah pengarahan tenaga (mental, skills, kekuatan dan jasmaniah) untuk menciptakan atau mewujudkan sesuatu yang sebelumnya sudah merupakan suatu rencana atau objective.

A.Pengertian Pekerjaan Kantor

George Terry merumuskan pengertian pekerjaan perkantoran itu sebagai berikut: “Pekerjaan perkantoran meliputi penyampaian keterangan secara lisan dan pembuatan warkat-warkat tertulis dan laporan-laporan sebagai cara untuk meringkas banyak hal dengan cepat guna menyediakan suatu landasan fakta bagi tindakan kontrol dari pimpinan”.

William Leffingwell dan Edwin Robinson menerangkan bahwa “Pekerjaan perkantoran berkenaan dengan warkat-warkat dari badan usaha-pembuat warkat-warkat, pemakaian warkat dan pemeliharaannya guna dipakai untuk mencari keterangan dikemudian hari. Warkat ini mungkin merupakan sejarah dari pelaksanaan urusan-urusan badan usaha itu sebagaimana digambarkan oleh daftar-daftar perhitungan, surat-menyurat, surat perjanjian, surat pesanan, laporan dan segala macam nota yang tertulis dan tercetak”.

B.FUNSI PEKERJAAN KANTOR

Funsi pekerjaan kantor secara garis besar adalah untuk memberikan informasi ,dalam hal ini informasi tersebut dapat berupa surat ,panggilan telepon,dan laporan berbagai kegiatan bisnis di suatu kantor.Adapun fungsi pekerjaan kantor :

• Menerima Informasi
• Mengolah Informasi
• Menyimpan Informasi
• Melindungi Informasi
• Memberikan Informasi

C.MACAM-MACAM PEKERJAAN KANTOR

Ada dua pekerjaan kantor,yaitu :

1. Pekerjaan kantor yang bersifat ketatausahaan adalah pekerjaan kantor yang berhubungan langsung dengan tulis-menulis ,seperti :

• Pengurusan atau penanganan surat masuk dan surat keluar
• Penyimpanan surat (kearsipan)
• Pengetikan
• Pengurusan kepegawaian
• Penguruan keuangan
• Pengurusan perlengkapan
• Penggandaan
• Pembuatan laporan

2. Pekerjaan kantor yang tidak bersifat ketatausahaan adalah pekerjaan kantor yang tidak berhubungan dengan tulis-menulis,seperti :

• Menelepon
• Menerima tamu
• memelihara Gedung kantor

Menurut Leffingwell dan Robinson, pekerjaan kantor terdiri dari kegiatan-kegiatan berikut :

a)             Menerima pesanan-pesanan, mengantarkan dan mengirimkannya dengan kapal.

b)             Membuat rekening.

c)             Surat-menyurat, mendikte, mengetik.

d)            Menyimpan warkat.

e)             Menyampaikan hutang dan mengumpulkan perhitungan-perhitingan yang belum diselesaikan.

f)              Mengurus, membagi-bagi dan mengirimkan surat-surat pos.

g)             Pekerjaan memperbanyak warkat dan membubuhkan alamat.

h)             Macam-macam pekerjaan seperti menelepon, menerima tamu, pekerjaan pesuruh.

i)               Tugas-tugas khusus dengan maksud untuk menyederhanakan sistem, menghapuskan pekerjaan yang tidak   perlu.

j)               Membuat warkat-warkat, mencatat data yang diinginkan

Pengertian Kantor

Secara etimologis kantor berasal dari Belanda: “kantoor”, yang maknanya: ruang tempat bekerja, tempat kedudukan pimpinan, jawatan instansi dan sebagainya. Dalam bahasa Inggris “office” memiliki makna yaitu: tempat memberikan pelayanan (service), posisi, atau ruang tempat kerja.

Pengertian kantor dapat dibedakan menjadi 2, yaitu kantor dalam arti dinamis dan kantor dalam arti statis.

Kantor dalam arti dinamis merupakan proses penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan, dan penyampaian/ pendistribusian data/informasi. Atau dapat dikatakan kantor dalam arti dinamis merupakan kegiatan ketatausahaan atau kegiatan administrasi dalam arti sempit

Sedangkan kantor dalam arti statis bisa berarti Ruang kerja, kamar kerja, markas, biro, instansi, lembaga, jawatan, badan, perusahaan, serta tempat atau ruangan penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan penyampaian/pendistribusian data/informasi. Selain pengertian-pengertian tersebut, ada beberapa pengertian kantor secara statis menurut beberapa ahli diantaranya yaitu :

1. Menurut Moekijat(1997:3), kantor adalah setiap tempat yang biasanya dipergunakan untuk melaksanakan pekerjaan tata usaha, dengan nama apapun juga tempat tersebut mungkin diberikan.
2. Prajudi Atmosudirjo (1982:25),kantor adalah unit organisasi terdiri atas tempat, staf personel dan operasi ketatausahaan guna membantu pimpinan.
3. Kallaus dan Keeling, office is a function where interdependent system of technology, procedures, and people are at work to manage one of the firm’s most vital resources-information.
4. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia kantor adalah balai (gedung, rumah, ruang) tempat mengurus suatu pekerjaan atau juga disebut tempat bekerja.

Dari definisi-definisi diatas dapatlah ditarik kesimpulan bahwa kantor dalam arti dinamis adalah tempat diselenggarakannya kegiatan tata usaha di mana terdapat ketergantungan system antara orang, teknologi, dan prosedur untuk menangani data dan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, sampai menyalurkannya.

Everything about me

Hi guys,

Nama gue Nasha Prisdarani, gue adalah siswi dari SMK Negeri 46 Jakarta kelas X AP 1. Di sini gue akan menceritakan sedikit tentang profil gue.

1. Data Pribadi

Nama gue Nasha Prisdarani. Anak pertama dari 3 bersaudara. Gue punya 2 adik laki-laki yang pastinya ganteng-ganteng, haha :D Yang pertama namanya Haekal Sulaeman Alkatiri (11 tahun), dan Kharisma Sanubari (2 tahun).

Gue lahir di Jakarta, 1 Desember 1998. Tingi badan gue sekarang 162 cm dengan berat badan 40 kg. Kurus ya? Oh, No problem..

Gue lahir dari rahim seorang ibu yang luar biasa hebat, Dwi Astuti Handayani (32 Tahun) dan ayah, Agus Budiyono (38 tahun).

2. Pendidikan

Gue mengawali pendidikan gue di Posyandu, lalu pada tahun 2003 gue masuk ke TK yang bernama Paksi Safa Kawijayan. Trus, di tahun 2004 gue masuk ke SDN CBU 08 pagi, di sana gue ketemu sama pacar looh.. haha... Tahun 2009 gue masuk ke SMP idaman gue, yaitu SMP Negeri 52 Jakarta.
Dan berlanjut sampai sekarang, gue adalah siswi kece yang ada di SMK Negeri 46 Jakarta,

3. Hobby

Hobby gue ada banyak guys, yang paling gue suka adalah menggambar. Gue gak tau kalo hidup gue gak dihiasi dengan kegiatan menggambar. Kedua, menari. Gue gak bakalan bisa diem kalo gak nari seharii aja. Ketiga, menyanyi. Menurut gue, nanyi itu hal wajib gue lakukan kalau ada waktu luang. Yaah.. I Love music..

4. De el el

Gue adalah seorang Korean Freak, walaupun cowok yang gue suka gak suka Korea tapi itu gak jadi kendala. Gue suka Super Junior, kalo ditanya siapa bias gue, gue akan jawab KangTeuk Hyuk. Gue juga suka Chanyeol exo, tapi only Chanyeol. gak ke exo-exonya.

Mm... apalagi ya? Ah iya, pelajaran di sekolah yang gue suka adalah B. Inggris, Sejarah Indonesia, dan juga Pengantar AP. Juga Korespondensi...

Kayaknya cukup sampe di sini aja, kalo kalian mau lebih deket sama gue, go follow @nahathhar